Jubileum belonen binnen de WKR: wat mag onbelast bij 25, 40 of andere dienstjaren?
Pascal van Dalen
By
· Last updated:
TL;DR — In 30 seconden
Bij een dienstjubileum van 25 of 40 jaar geldt de diensttijdvrijstelling: een eenmalige uitkering tot maximaal 1 bruto maandloon is onbelast én telt niet mee voor je WKR-vrije ruimte.
Vier je een jubileum bij 5, 10 of 12,5 jaar? Dan bestaat er géén wettelijke vrijstelling — je verwerkt het cadeau via de gewone WKR-vrije ruimte (2,00% tot €400.000 loonsom, 1,18% daarboven in 2026).
Geef je bij een jubileum een cadeaukaart? Die is en blijft loon in natura — nooit onder de diensttijdvrijstelling en nooit onder de kleine geschenkenregeling (die geldt alleen voor niet-geld/niet-waardebon-attenties tot €25).
Blijf je binnen je vrije ruimte, dan is het cadeau onbelast. Ga je erover, dan betaal je als werkgever 80% eindheffing over het meerdere.
Met een digitale cadeaukaart houd je per medewerker en per jubileummoment overzichtelijk bij wat je hebt uitgekeerd — handig zodra Finance aan het einde van het jaar de vrije ruimte afstemt.
💡 Waarom Giffy dit schrijft
Giffy bouwt cadeaukaart-infrastructuur voor bedrijven. We zien HR-teams regelmatig de diensttijdvrijstelling (25/40 jaar) verwarren met "gewoon een jubileumcadeau" bij 5 of 10 jaar — met verschillende fiscale gevolgen. Deze gids zet het overzichtelijk op een rij, vanuit financiële integriteit en een sluitende administratie.
Twee soorten jubilea, twee fiscale werkelijkheden
De Belastingdienst maakt een scherp onderscheid tussen twee soorten dienstjubilea. Dat onderscheid bepaalt direct of je vrije ruimte wordt geraakt.
25 of 40 jaar in dienst: de diensttijdvrijstelling
Is een medewerker minimaal 25 jaar of 40 jaar in dienst? Dan mag je een eenmalige jubileumuitkering of -verstrekking geven die onbelast is én niet ten koste gaat van je WKR-vrije ruimte. Dit heet de diensttijdvrijstelling.
Voorwaarden:
De medewerker is op het moment van uitkeren minimaal 25 of minimaal 40 jaar in dienst
De uitkering of verstrekking is eenmalig per jubileummoment (dus één keer bij 25 jaar, nog eens één keer bij 40 jaar)
De waarde is maximaal één bruto maandloon (het fiscale loon over een maand, op het moment van uitbetalen)
Geef je meer dan één maandloon? Dan is het deel daarboven gewoon loon — dat verwerk je via de vrije ruimte (zie hieronder) of je belast het bij de medewerker.
5, 10, 12,5 jaar: geen vrijstelling, gewone WKR-route
Voor jubilea zoals 5, 10 of 12,5 jaar bestaat geen wettelijke vrijstelling. Veel bedrijven vieren deze momenten wél — met een bedrag, een uitje of een cadeaukaart — maar fiscaal is dat gewoon loon. Je verwerkt het via de vrije ruimte: 2,00% van de fiscale loonsom tot en met €400.000, en 1,18% over het meerdere (2026).
Blijf je binnen die vrije ruimte, dan is het cadeau onbelast voor de medewerker. Ga je erover, dan betaalt de werkgever 80% eindheffing over het bedrag boven de grens.
Gebruikelijkheidstoets: de Belastingdienst beschouwt vergoedingen en verstrekkingen tot €2.400 per medewerker per jaar in principe als gebruikelijk (de zogeheten doelmatigheidsmarge). Dat bedrag telt gewoon mee voor de vrije ruimte — het is geen extra vrijstelling, maar een praktische grens waarbinnen de Belastingdienst niet snel vragen stelt over de "gebruikelijkheid" van je jubileumcadeau.
En de cadeaukaart die je bij het jubileum geeft?
Dit is waar de verwarring vaak ontstaat: de diensttijdvrijstelling geldt voor een geldbedrag of vergelijkbare uitkering — niet automatisch voor elke vorm van belonen. Een cadeaukaart is en blijft loon in natura, met eigen regels:
Geef je bij een 25- of 40-jarig jubileum een cadeaukaart in plaats van (of naast) een geldbedrag? Toets de totale waarde aan de diensttijdvrijstelling: tot één maandloon onbelast en buiten de vrije ruimte; het meerdere loopt via de gewone route.
Geef je bij 5, 10 of 12,5 jaar een cadeaukaart? Die valt altijd binnen de vrije ruimte — er is geen alternatieve vrijstelling.
De kleine geschenkenregeling (max €25, geen geld of waardebon) is bij een jubileumcadeau meestal niet van toepassing: een cadeaukaart is per definitie een waardebon, en het bedrag ligt doorgaans boven €25.
Met andere woorden: bij 25/40 jaar kun je fiscaal ruim schenken zonder je vrije ruimte te raken, zolang je binnen één maandloon blijft. Bij de overige jubilea geldt gewoon de standaard WKR-afweging.
Rekenvoorbeeld
Situatie A — 25 jaar in dienst. Medewerker met een bruto maandloon van €3.200. Je geeft een jubileumuitkering van €2.500 in de vorm van een cadeaukaart.
€2.500 blijft onder het maandloon van €3.200 → volledig onbelast, niet ten laste van de vrije ruimte.
Situatie B — 10 jaar in dienst. Je geeft dezelfde medewerker een cadeaukaart van €150 bij het 10-jarig jubileum.
Geen diensttijdvrijstelling van toepassing → €150 gaat ten laste van de vrije ruimte (en telt mee binnen de €2.400 doelmatigheidsmarge per jaar).
🔐 Giffy voor werkgevers
Giffy levert digitale cadeaukaarten specifiek voor zakelijk gebruik: multi-brand keuzevrijheid voor je medewerkers, volledige WKR-rapportage, audit-trail, en op jouw merk. Handig om per jubileummoment scherp te zien wat wél en wat niet onder de diensttijdvrijstelling valt. → Bekijk Giffy zakelijk
Checklist voor je volgende dienstjubileum
Check het aantal dienstjaren — 25 of 40 jaar? Dan geldt de diensttijdvrijstelling. Andere jubilea (5, 10, 12,5 jaar)? Dan is het gewone WKR-vrije ruimte.
Bepaal de vorm — geldbedrag, cadeaukaart of allebei? Cadeaukaarten zijn altijd loon in natura, ook bij 25/40 jaar.
Toets aan één maandloon (bij 25/40 jaar) — alles daarboven loopt via de reguliere route.
Houd de €2.400-doelmatigheidsmarge in de gaten (bij overige jubilea) — dat is de praktische grens per medewerker per jaar.
Wijs het tijdig aan als eindheffingsloon in je loonadministratie, op het moment van uitkeren.
Check tussentijds je vrije ruimte — plan een kwartaal-check met Finance, zeker als er meerdere jubilea in één jaar samenkomen met andere WKR-uitgaven (kerstpakket, personeelsfeest).
Veelgestelde vragen
Is een jubileumuitkering bij 25 jaar in dienst altijd onbelast?
Tot maximaal één bruto maandloon, ja — dat is de diensttijdvrijstelling. Geef je meer, dan is het deel daarboven loon dat je via de vrije ruimte of bij de medewerker belast verwerkt.
Geldt de diensttijdvrijstelling ook bij een jubileum van 10 of 12,5 jaar?
Nee. De diensttijdvrijstelling geldt uitsluitend bij 25 en 40 dienstjaren. Voor andere jubilea bestaat geen wettelijke vrijstelling; het cadeau loopt via de gewone WKR-vrije ruimte.
Valt een cadeaukaart bij een jubileum onder de kleine geschenkenregeling?
Meestal niet. De kleine geschenkenregeling geldt alleen voor niet-geld/niet-waardebon-attenties tot €25. Een cadeaukaart is een waardebon en ligt doorgaans boven dat bedrag, dus die verwerk je via de vrije ruimte (of, bij 25/40 jaar, via de diensttijdvrijstelling).
Wat is de doelmatigheidsmarge van €2.400 precies?
Dit is de grens waarbinnen de Belastingdienst vergoedingen en verstrekkingen per medewerker per jaar in principe als "gebruikelijk" beschouwt. Het is geen extra vrijstelling — het bedrag telt gewoon mee voor je vrije ruimte, maar geeft je praktische zekerheid dat de Belastingdienst niet snel vragen stelt.
Wat gebeurt er als ik over mijn vrije ruimte heen ga door meerdere jubilea in één jaar?
Je betaalt als werkgever 80% eindheffing over het bedrag boven de vrije ruimte, meestal afgerekend begin van het volgende jaar. Combineer je jubilea met kerstpakketten of een personeelsfeest, dan is een tussentijdse check bij Finance verstandig.
Gerelateerde artikelen:
I am a passionate and commercial professional with over 25 years of experience in leading sales and marketing development teams, implementing go-to-market strategies, and driving revenue growth in the FinTech - AI industry.
