WKR-regels in 2026 uitgelegd: houd overzicht

Met Giffy maak je belonen simpel en persoonlijk. In deze blog leggen we je uit hoe de WKR werkt, wat er speelt in 2026 en hoe jij ‘m optimaal inzet met het Giffy platform.

First things first: wat is de WKR ook alweer?

Vóór 2015 moest je over bijna alles wat je je medewerkers gaf loonbelasting betalen. Onhandig. Zeker als het om iets ging dat meer waardering dan loon was. De introductie van de WKR bracht daarin verandering. Sindsdien mag je als werkgever bepaalde vergoedingen en beloningen belastingvrij geven. Denk aan:

• een cadeaukaart voor een jubileum

• een kerstpakket of sinterklaasverrassing

• een etentje of bedrijfsfeest

Zolang je binnen de zogeheten vrije ruimte blijft, betaal je hier geen belasting over. Kom je erboven? Dan geldt een stevige eindheffing van 80%.

Door gebruik te maken van de WKR kan je dus belonen en waardering tonen middels financiele incentives, zonder dat deze belast worden als loon.

Hoeveel vrije ruimte heb je in 2026?

In 2026 blijven de percentages gelijk aan 2025:

• 2,0% over de eerste € 400.000 van je fiscale loonsom

• 1,18% over alles daarboven

Voorbeeld 1:
Bij een loonsom van € 50.000 → 2,0% = € 1.000 vrije ruimte om belastingvrij te belonen.

Voorbeeld 2:
Een loonsom van € 270.000 → 2,0% = € 5.400 vrije ruimte

Voorbeeld 3:
Bij een loonsom van € 800.000 →
2,0% over € 400.000 = € 8.000
1,18% over € 400.000 = € 4.720
Totaal vrije ruimte: € 12.720

👉 Heads up: in 2027 gaat het percentage over de eerste € 400.000 omhoog naar 2,16%. Slim om daar nu al op te anticiperen!

Wat valt er binnen de vrije ruimte?

Alles wat je niet als gerichte vrijstelling kunt boeken (zie hieronder), gaat ten koste van je vrije ruimte. Denk aan:

• Keuze cadeaukaarten van Giffy (bijv. voor verjaardagen of jubilea)

• Kerst- of sinterklaaspakketten boven de € 25

• Teamfeestjes, borrels of bedrijfsuitjes

• Cadeaus of bloemen bij bijzondere momenten (indien boven € 25 en geen kleine attentie)

Bij Giffy zorg je altijd voor het juiste cadeau op het juiste moment. En met keuzevrijheid voor de ontvanger.

Slimme uitzonderingen: zo hou je meer ruimte over

Niet alles telt mee voor de vrije ruimte. Hier wat je zonder zorgen kunt doen:

✅ Gerichte vrijstellingen
Bijv. reiskosten (€ 0,23 per km), OV-abonnementen, maaltijden bij overwerk of een VOG-aanvraag. Deze vallen buiten de vrije ruimte.

✅ Nihilwaarderingen
Koffie en thee op kantoor, werkkleding of een sportvoorziening op de werkplek? Geen probleem: deze worden op nul gewaardeerd.

✅ Kleinegeschenkenregeling
Een bloemetje of fles wijn (max. € 25 incl. btw), spontaan en persoonlijk gegeven zonder link met het werk, telt niet als loon.
Let op: géén waardebonnen, die vallen wél onder de WKR.

✅ Noodzakelijkheidscriterium
Laptops, telefoons of gereedschap nodig voor het werk? Dan zijn ze onbelast te verstrekken, ook als er privégebruik is.

4 tips om grip te houden op je vrije ruimte in 2026

1. Maak een jaarplanning
   Zet alle geplande beloningen en vergoedingen op een rij – van kerstcadeau tot teamuitje.

2. Check je ruimte tussentijds
   Plan elk kwartaal een WKR-check. Zo voorkom je verrassingen aan het eind van het jaar.

3. Werk samen met HR, Finance & Inkoop
   Zorg dat iedereen weet wie waar verantwoordelijk voor is. Dat voorkomt dubbelingen of gemiste kansen.

4. Bereid je voor op 2027
   De vrije ruimte groeit, dus mogelijk kun je méér doen. Zet nu al de lijnen uit.

Waarom Giffy een slimme WKR-keuze is

Met Giffy geef je keuzevrijheid cadeau. Je stuurt één persoonlijke cadeaukaart en de medewerker kiest zelf uit meer dan 150 merken. Zo geef je altijd iets dat raakt, zonder gedoe. En: perfect binnen je WKR-strategie te passen.

Onze klanten (zoals Heinz, AB Vakwerk, KPN en Heineken) zetten Giffy succesvol in voor verjaardagen, jubilea, projectafsluitingen of salesincentives. Altijd binnen de regels, altijd met een glimlach als resultaat.

Conclusie

Ook al verandert er weinig in 2026, het blijft belangrijk om grip te houden op de WKR. Door slim te plannen, goed te registreren en het juiste platform te kiezen, haal je het maximale uit je vrije ruimte.

Giffy helpt je daarbij – persoonlijk, eenvoudig en met blijvende impact.

📩 Wil je weten hoe jouw organisatie de WKR optimaal kan benutten met Giffy?
Plan een demo of neem contact op. Wij denken graag met je mee!