Zakelijke cadeaukaart 2026: bestellen op factuur, WKR en eigen huisstijl

TL;DR: in 30 seconden

• Een zakelijke cadeaukaart is een cadeaukaart die je als bedrijf op factuur bestelt voor medewerkers, klanten of partners.

• Bij Giffy kiest de ontvanger zelf uit 150+ merken, een donatie of een prepaidkaart. Digitaal, als fysieke kaart of allebei.

• Prijs: vanaf €10 per kaart. Je betaalt alleen de waarde die je verstuurt: geen platform-, service- of abonnementskosten. Staffelkorting vanaf €10.000 per jaar.

• Voor medewerkers onbelast binnen de WKR-vrije ruimte (2% tot €400.000 loonsom, 1,18% daarboven).

💡 Waarom Giffy dit schrijft

Giffy levert sinds 2019 zakelijke cadeaukaarten via een transparante keten, van uitgever tot ontvanger. Deze pagina zet alles op een rij wat Finance en HR willen weten voordat ze bestellen.

Wat is een zakelijke cadeaukaart?

Een zakelijke cadeaukaart is een digitale of fysieke kaart met een tegoed die je als organisatie inkoopt om waarde uit te keren. Het verschil met een cadeaukaart uit de winkel:

• Besteld op factuur op bedrijfsnaam, met één overzicht voor de administratie.

• In bulk te versturen, van 10 tot 10.000+ ontvangers.

• In eigen huisstijl: jullie logo, kleuren en boodschap.

• Fiscaal verantwoord: aan te wijzen in de WKR-vrije ruimte.

Er zijn twee soorten:

• Merkkaart: besteedbaar bij één winkel of keten.

• Keuzecadeaukaart (multi-merk): de ontvanger kiest zelf bij welk merk. Dit is wat Giffy levert.

Meer over hoe een keuzecadeau personeel werkt en welke winkels meedoen.

Voor wie zet je een zakelijke cadeaukaart in?

• Medewerkers: kerst en eindejaars, verjaardag, jubileum, onboarding of een spontaan bedankje.

• Klanten: bedankje na een samenwerking, relatiegeschenk met kerst, klantretentie.

• Partners en verkopers: incentives, referral-beloningen en sales-acties.

Wat kost een zakelijke cadeaukaart?

• Kaartwaarde: vanaf €10 per kaart, het bedrag kies je zelf.

• Geen extra kosten: geen platform-, service- of abonnementskosten. Wie 100 medewerkers €50 geeft, betaalt €5.000.

• Staffelkorting: vanaf €10.000 per jaar, met extra kortingen boven €100.000.

• Betalen: op factuur, of via iDEAL, creditcard of PayPal in de self-service.

Bekijk alle pakketten op de prijzenpagina.

Zo werkt het bij Giffy

1. Kies bedrag en ontwerp. Upload je logo, kies een thema en schrijf een boodschap. Een persoonlijke gif of video kan ook.

2. Verstuur. Per e-mail, QR-code of als fysieke kaart. Bulk via een lijst; je hebt geen adressen nodig voor digitaal.

3. De ontvanger kiest zelf. Uit 150+ merken, een donatie of een prepaidkaart, zonder account aan te maken.

4. Jij houdt overzicht. In het dashboard zie je wat verstuurd, geopend en verzilverd is, met export voor Finance.

Grotere organisaties koppelen Giffy via API, Punchout of SSO aan hun eigen systemen.

Digitaal of fysiek?

Giffy levert beide, en een combinatie: een fysieke kaart of cadeau met een digitaal tegoed erbij.

WKR: is een zakelijke cadeaukaart belast?

Voor medewerkers valt een cadeaukaart onder de werkkostenregeling. Je wijst hem aan als eindheffingsloon in de vrije ruimte:

• 2% over de eerste €400.000 fiscale loonsom

• 1,18% over het meerdere

• Ga je over de vrije ruimte heen, dan betaal je 80% eindheffing over het meerdere

Let ook op de gebruikelijkheidstoets: tot €2.400 per medewerker per jaar aan aangewezen vergoedingen en verstrekkingen accepteert de Belastingdienst in elk geval als gebruikelijk. Een cadeaukaart als geschenk blijft daar vrijwel altijd ruim onder.

Voor klanten en relaties geldt de WKR niet: dan is het een relatiegeschenk. Meer over de regels: WKR-regels in 2026 uitgelegd en zijn giftcards aan medewerkers belast?. Reken je eigen ruimte uit met de WKR-rekentool.

🎁 Zakelijke cadeaukaart bestellen?

Keuze uit 150+ merken, digitaal of fysiek, in jullie huisstijl en op factuur. Vanaf €10 per kaart, zonder platformkosten. → Vraag een offerte aan

Waarom bedrijven voor Giffy kiezen

• 150+ merken en 100+ fysieke winkellocaties, plus donaties en prepaidkaarten.

• Geen platformkosten: je betaalt alleen de verstuurde waarde.

• Eigen huisstijl van e-mail tot verzilverpagina.

• Internationaal: het aanbod past zich aan per land.

• B Corp-gecertificeerd en opgericht in 2019.

• 4,7 op Google op basis van 50 reviews.

Veelgestelde vragen

Is een zakelijke cadeaukaart fiscaal aftrekbaar?

Ja, de kosten zijn bedrijfskosten. Geef je de cadeaukaart aan medewerkers, dan wijs je hem aan in de WKR-vrije ruimte en betaal je binnen die ruimte geen loonheffing. Bij relatiegeschenken voor klanten kan de aftrek beperkt zijn; laat dat door je accountant bevestigen.

Hoeveel btw zit er op een zakelijke cadeaukaart?

Op een keuzecadeaukaart die bij meerdere merken besteedbaar is, rekent de verkoper bij aankoop geen btw over de kaartwaarde. De btw wordt afgerekend op het moment dat de ontvanger de kaart besteedt. Bij een kaart voor één winkel en één btw-tarief kan dat anders zijn.

Zijn cadeaubonnen toegestaan onder de werkkostenregeling?

Ja. Cadeaubonnen en cadeaukaarten mag je aanwijzen in de vrije ruimte van de WKR. Binnen die ruimte zijn ze onbelast voor de medewerker; daarboven betaal je 80% eindheffing over het meerdere.

Hoeveel mag ik onbelast geven per medewerker?

Er is geen vast maximum per medewerker. Bepalend is je totale vrije ruimte (2% tot €400.000 loonsom, 1,18% daarboven) en de gebruikelijkheidstoets van €2.400 per medewerker per jaar.

Welke bedrijven hebben een keuze cadeaukaart?

Keuzecadeaukaarten worden geleverd door platforms die meerdere merken bundelen, zoals Giffy. Het verschil zit in het aantal merken, de kosten en of je eigen huisstijl kunt gebruiken. Zie ook welke giftcard geef je werknemers.

Wat is een leuk zakelijk geschenk?

Een geschenk waarbij de ontvanger zelf kiest. Een keuzecadeaukaart met een persoonlijke boodschap werkt voor medewerkers en voor klanten, omdat je niet hoeft te raden naar smaak, dieet of woonsituatie.

Kan ik de cadeaukaart in onze eigen huisstijl laten maken?

Ja. Je voegt logo, kleuren en een boodschap toe. De ontvanger ziet jullie merk in de e-mail en op de verzilverpagina.

Hoe lang is een Giffy cadeaukaart geldig?

De code is minimaal twee jaar geldig. De geldigheid van de gekozen merkkaart verschilt per merk.

Hoe snel kan ik bestellen en leveren?

Digitale cadeaukaarten staan binnen een werkdag klaar en zijn binnen minuten verstuurd. Fysieke kaarten hebben extra levertijd; bestel die ruim voor het moment van uitreiken.

Gerelateerde artikelen:

• Welke giftcard geef je je werknemers? Zakelijke giftcards vergeleken

• Cadeaukaart voor personeel

• Kerstpakket alternatief 2026

• WKR-regels in 2026 uitgelegd

Over de auteur

Giffy is het Nederlandse platform voor zakelijke cadeaukaarten en keuzecadeaus, opgericht in 2019 en B Corp-gecertificeerd. Bedrijven belonen er medewerkers, klanten en partners mee, digitaal en fysiek, met een transparante keten van uitgever tot ontvanger. → getgiffy.com