Zakelijke Cadeaukaart: Beloon Medewerkers, Klanten & Partners | Giffy

TL;DR — In 30 seconden

• Een zakelijke cadeaukaart is de snelste manier om medewerkers, klanten of partners te belonen — zonder logistieke rompslomp

• Via de WKR vrije ruimte geef je cadeaukaarten in 2026 onbelast (2% tot €400.000 loonsom, 1,18% daarboven) — let wel op de gebruikelijkheidstoets

• Giffy levert digitale cadeaukaarten op jouw merk, met audit-trail en WKR-rapportage — besteld in 2 minuten

• Ontvangers kiezen zelf uit 300+ merken: van bol tot Zalando, Thuisbezorgd tot IKEA

💡 Waarom Giffy dit schrijft

Giffy bouwt cadeaukaart-infrastructuur voor bedrijven. Wij leveren digitale cadeaukaarten via een transparante keten — van uitgever tot ontvanger — met volledige financiële integriteit. Deze pagina helpt je de juiste keuze maken.

Wat is een zakelijke cadeaukaart?

Een zakelijke cadeaukaart is een digitale of fysieke kaart met een geldbedrag, die je als bedrijf inkoopt om waarde uit te keren. Denk aan:

• Medewerkers belonen — jubileum, verjaardag, kerst, ad-hoc waardering

• Klanten bedanken — na een succesvolle samenwerking of als relatiegeschenk

• Partners activeren — incentive bij een referral of mijlpaal

Het verschil met een consumentencadeaukaart: zakelijke cadeaukaarten worden besteld op factuur, zijn fiscaal verantwoord (WKR) en bieden opties voor eigen branding en bulk-bestelling.

Waarom kiezen bedrijven voor een zakelijke cadeaukaart?

1. Keuzevrijheid voor de ontvanger

Geen sokken die in de la verdwijnen. De ontvanger kiest zelf wat hij of zij wil — uit 300+ merken. Dat verhoogt de waardering én de verzilvergraad.

2. Fiscaal slim via de WKR

Cadeaukaarten vallen in 2026 onder de werkkostenregeling (WKR). Je wijst ze aan als eindheffingsloon in de vrije ruimte:

• 2,00% over de eerste €400.000 fiscale loonsom

• 1,18% over het meerdere

• Kom je boven de vrije ruimte? Dan geldt 80% eindheffing — dus plan vooruit

Let op de gebruikelijkheidstoets: vergoedingen en verstrekkingen moeten "gebruikelijk" zijn. De Belastingdienst hanteert als veilige vuistregel maximaal €2.400 per medewerker per jaar aan aangewezen vergoedingen; daarboven kan de inspecteur vragen stellen. Voor een cadeaukaart als geschenk zit je daar vrijwel altijd ruim onder — maar het is goed om te weten dat de vrije ruimte geen onbegrensde vrijbrief is.

Bron: Belastingdienst — Werkkostenregeling

3. Geen logistiek gedoe

Digitale cadeaukaarten worden per e-mail of via een persoonlijke landingspagina geleverd. Geen dozen inpakken, geen bezorgservice, geen retourzendingen. Bestel vandaag, lever vandaag.

4. Volledige administratie

Een goed zakelijk cadeaukaartplatform geeft je:

• Factuur op bedrijfsnaam

• Exporteerbare WKR-rapportage, per kostplaats

• Audit-trail: wie heeft wat ontvangen, wanneer verzilverd

• Goedkeurings-flow voor managers

Hoe werkt een zakelijke cadeaukaart bij Giffy?

Stap 1 — Bestel op merk: Upload je logo en bepaal zelf het bedrag per kaart. Giffy genereert cadeaukaarten in jouw huisstijl.

Stap 2 — Verstuur digitaal: Per e-mail, via een persoonlijke link of bulk via CSV-upload. De ontvanger krijgt een unieke code.

Stap 3 — Ontvanger kiest zelf: Via ilovegiffy.com wisselt de ontvanger de code in voor een cadeaukaart naar keuze uit 300+ merken — van bol tot IKEA, Zalando tot Thuisbezorgd.

Stap 4 — Jij houdt overzicht: Dashboard met realtime status: verstuurd, geopend, verzilverd. Plus exporteerbare WKR-rapportage.

Wanneer zet je een zakelijke cadeaukaart in?

• Eindejaarsgeschenk — het populairste moment. Bestel vóór december.

• Jubileum of verjaardag — persoonlijke waardering op het juiste moment

• Klantretentie — verras een trouwe klant bij contractverlenging

• Campagne-incentive — beloon deelname aan een enquête, webinar of referral

• Ad-hoc waardering — spontaan bedanken na een topprestatie

Veelgestelde vragen

Is een zakelijke cadeaukaart fiscaal aftrekbaar?

Ja. Cadeaukaarten die je als werkgever verstrekt vallen onder de WKR. Je wijst ze aan als eindheffingsloon in de vrije ruimte. Zolang je binnen de vrije ruimte blijft, betaal je geen extra loonheffing.

Hoeveel mag ik onbelast geven per medewerker?

De WKR kent geen vast maximum per medewerker — bepalend is je totale vrije ruimte (2% tot €400.000 loonsom, 1,18% daarboven) én de gebruikelijkheidstoets: verstrekkingen tot €2.400 per medewerker per jaar beschouwt de Belastingdienst in elk geval als gebruikelijk. Voor cadeaukaarten als geschenk zit je daar vrijwel altijd ruim onder.

Kan ik de cadeaukaart op ons eigen merk laten maken?

Ja. Bij Giffy upload je je logo en kies je kleuren. De ontvanger ziet jouw bedrijfsnaam — niet die van Giffy.

Hoe snel kan ik bestellen en leveren?

Digitale cadeaukaarten zijn binnen minuten aangemaakt en verstuurd. Geen wachttijd, geen drukwerk.

Wat als een medewerker de cadeaukaart niet gebruikt?

In je dashboard zie je realtime welke kaarten verzilverd zijn, en je kunt ontvangers eenvoudig een herinnering sturen. Zo gaat er geen waarde stilletjes verloren.

Is Giffy geschikt voor grote aantallen (100+ medewerkers)?

Ja. Via CSV-upload bestel en verstuur je in bulk. Het platform is gebouwd voor organisaties van 10 tot 10.000+ medewerkers.