Hoeveel geef je een medewerker? Richtbedragen per moment

TL;DR — In 10 seconden

• De meeste Nederlandse werkgevers geven €25–€50 per geefmoment; eindejaarsgeschenk gemiddeld €50–€75.

• Jubilea groeien mee: ±€50 bij 5 jaar, €150–€250 bij 12,5 jaar, tot een bruto maandsalaris belastingvrij bij 25 en 40 jaar (diensttijdvrijstelling).

• Zet momenten en bedragen één keer op papier — dan beslis je nooit meer per geval en ken je je WKR-ruimte vooraf.

Vorige week had ik er weer drie in één dag: een officemanager die 40 verjaardagen per jaar regelt, een HR-adviseur met een 12,5-jarig jubileum voor de deur en een directeur die "gewoon iets leuks" wilde doen voor zijn team. Alle drie stelden ze dezelfde vraag. Wat geven andere bedrijven eigenlijk?

Het is de meest gestelde vraag in mijn werk, en er is bijna nergens een concreet antwoord te vinden. Daarom zet ik hier de bedragen op een rij die ik dagelijks voorbij zie komen bij de ruim 500 bedrijven die met Giffy werken.

Het korte antwoord

De meeste Nederlandse werkgevers geven tussen de 25 en 50 euro per geefmoment. Voor het eindejaarsgeschenk ligt het gemiddelde hoger, rond de 50 tot 75 euro. Bij jubilea groeit het bedrag mee met de dienstjaren: van zo'n 50 euro bij 5 jaar tot een bruto maandsalaris bij 25 jaar — en die laatste is zelfs belastingvrij.

Richtbedragen per moment

Dit zijn richtbedragen uit onze klantpraktijk. Wat past hangt af van je budget, je team en wat je eerder gaf: het bedrag mag groeien, terugzakken voelt als een teruggang.

Verjaardag: klein bedrag, groot effect

Een verjaardag hoeft geen groot gebaar te zijn. Tussen de 15 en 25 euro is gebruikelijk, en het effect zit vooral in het níet vergeten. De officemanager die ik hierboven noemde was overgestapt van taart op kantoor naar een digitale kaart met klein bedrag, omdat de helft van haar collega's hybride werkt en de taart steeds half over bleef.

Praktisch punt: bij 40 of 400 medewerkers is het handmatig bijhouden van verjaardagen het echte probleem, eerder dan het budget. Automatiseer dat, dan kan het bedrag klein blijven en is de attentie toch altijd op tijd.

Kerst en eindejaar: het anker van je geefbeleid

Het eindejaarsgeschenk is voor de meeste bedrijven het grootste geefmoment van het jaar. 50 tot 75 euro is de middenmoot; onder de 35 euro voelt het voor ontvangers al snel als een verplicht nummer, boven de 100 euro zit je in het topsegment. Let bij de timing op je vrije ruimte: het eindejaarsgeschenk komt bovenop alles wat je dat jaar al via de WKR gaf.

Jubileum: het moment waarop je niet wilt bezuinigen

Bij jubilea zie ik de grootste verschillen, en eerlijk gezegd ook de meeste gemiste kansen. Iemand die 12,5 jaar bij je werkt en een bos bloemen krijgt, onthoudt dat. De richtlijn uit onze praktijk: 50 tot 100 euro bij 5 jaar, 150 tot 250 euro bij 12,5 jaar.

Bij 25 en 40 dienstjaren geldt de diensttijdvrijstelling: je mag dan eenmalig een bruto maandsalaris belastingvrij geven, buiten de vrije ruimte om. Dat is fiscaal het gunstigste geefmoment dat er bestaat, en toch laten veel werkgevers het liggen omdat niemand de dienstjaren bijhoudt.

🔐 Giffy voor werkgevers

Giffy levert digitale cadeaukaarten specifiek voor zakelijk gebruik: multi-brand keuzevrijheid voor je medewerkers, volledige WKR-rapportage, audit-trail, en op jouw merk. → Bekijk Giffy zakelijk

Geboorte, huwelijk en afscheid: de momenten die blijven hangen

Voor een geboorte of huwelijk is 25 tot 50 euro gebruikelijk. Bij een afscheid hangt het bedrag af van de dienstjaren: 25 euro voor een kort dienstverband, richting 100 euro voor iemand die jaren heeft bijgedragen. Wat ik zelf het mooiste vind: een vertrekkende collega die een persoonlijke videoboodschap van het team bij het cadeau krijgt. Die wordt vaker teruggekeken dan het cadeau wordt onthouden.

Veelgestelde vragen

Is een cadeau voor een medewerker belastingvrij?

Een cadeaukaart of geschenk valt in de vrije ruimte van de werkkostenregeling. In 2026 is die 2% over de eerste 400.000 euro van je loonsom. Blijf je binnen de vrije ruimte, dan betaalt je medewerker er geen belasting over en jij geen eindheffing.

Mag ik ook gewoon geld geven?

Geld overmaken is altijd belast loon, ook bij kleine bedragen. Een cadeaukaart binnen de vrije ruimte komt netto volledig bij je medewerker terecht en voelt bovendien als een cadeau in plaats van salaris.

Wat als mijn budget klein is?

Kies twee momenten en doe die goed, bijvoorbeeld het eindejaarsgeschenk en verjaardagen. Consistentie werkt sterker dan af en toe een groot gebaar.

Moet iedereen hetzelfde krijgen?

Per moment wel: gelijke monniken, gelijke kappen. Tussen momenten mag het verschillen — een jubileum rechtvaardigt een groter bedrag dan een verjaardag, en dat begrijpt iedereen.

Zo maak je er beleid van

Zet de momenten en bedragen één keer op papier, dan hoef je nooit meer per geval te beslissen en weet je vooraf wat je jaarlijks kwijt bent aan de vrije ruimte. Met Giffy automatiseer je vervolgens het versturen: één keuzecadeaukaart met 300+ merken, automatisch verstuurd op verjaardagen en jubilea via de koppeling met je HR-systeem.

Benieuwd wat een geefbeleid voor jouw team kost? Vraag een offerte aan — je hebt hem binnen 24 uur. → getgiffy.com

Gerelateerde artikelen:

• De 7 momenten die ertoe doen: waarderen op het juiste moment

• WKR-regels in 2026: zo houd je overzicht

• Eindejaarsgeschenk voor personeel

Joy adviseert bij Giffy dagelijks werkgevers over hun geefbeleid.